Stellenangebot Bürokraft / Assistenz der Geschäftsleitung Vollzeit (m/w/d) in Mainz am Rhein

Firma: G & S Hoch- und Tiefbau GmbH Arbeitsort: 55129 Mainz am Rhein Verfügbar ab: 11.08.2025 Jobtyp: Arbeitsplatz Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsvertrag: Unbefristet Schulbildung: Branchenspezifisch Führerschein: Keine Angabe Bewerbung: per E-Mail Branche: Kabelnetzleitungstiefbau

Beschreibung Die G&S Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein familiengeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt im Straßen- und Tiefbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit, die kaufmännische, organisatorische und buchhalterische Aufgaben übernimmt und als Assistenz der Geschäftsleitung mitdenkt und mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Ablage
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Verwaltung von Projektunterlagen und Angeboten
- Erledigung buchhalterischer Aufgaben (z. B. Rechnungserstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen)
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (z. B. Belegverwaltung, Zahlungsübersichten)
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bauwesen
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Faire Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und Raum für Eigeninitiative

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt per E-Mail!

E-Mail: bewerbung@gs-strassenbau-tiefbau.de

Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:

- Ein aussagekräftiges Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
- Einen aktuellen tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse über Ihre Ausbildung und bisherigen beruflichen Stationen
- Nachweise über relevante Weiterbildungen oder Zusatzqualifikationen (z. B. im Bereich Buchhaltung, Büroorganisation etc.)
- Ggf. Arbeitszeugnisse oder Referenzen